Algemene voorwaarden
Artikel 1: Definities
1. De klant, hierna genoemd als de Aangifteplichtige. De Aangifteplichtige is eigenaar van het project.
2. Sebastiaan Bellinkx (SB Energy), ondernemingsnummer BE1002.985.245, of de door hem aangestelde partij, hierna genoemd als Verslaggever.
3. De Architect, studiebureau, aannemer(s) en andere partijen die zijn aangesteld in het bouwproces door de Aangifteplichtige, hierna genoemd als de Aangestelde(n).
Artikel 2: Verplichtingen van de Aangifteplichtige
De Aangifteplichtige verbindt zich ertoe:
1.
1. Aan de Verslaggever alle nodige gegevens tijdig voor de start van de werken en ook voor aangifte ter beschikking te stellen, desgevallend via de tussenkomst van de verschillende actoren in het bouwproces (de Aangestelde(n)), teneinde de Verslaggever in staat te stellen en toe te laten de controleberekening, startverklaring en EPB-aangifte op te stellen conform de toepasselijke wetgeving en conform de uitgevoerde werken, en daartoe onder meer:
(a) Voor de start van de werken aan de Verslaggever de plannen en de relevante karakteristieken van de schil en installaties die aan de basis zullen liggen voor het opmaken van de bouw-, vergunning- en/of aanbestedingsdossiers, te bezorgen voor de opmaak van de startverklaring en ventilatievoorontwerp;
(b) Onmiddellijk na de uitvoering van de werken minstens de volgende, niet-exhaustief vermelde, stavingsstukken ter beschikking te stellen: de plannen en de bestekken, gedetailleerde offertes (voor zover zij ook werden uitgevoerd) en gedetailleerde facturen van de aannemer(s), technische fiches, berekeningsnota’s, etc.;
(c) De Verslaggever op de hoogte te brengen wanneer het ventilatiesysteem volledig afgewerkt is;
(d) De Aangifteplichtige zorgt ervoor dat de ventilatieunit vrij en toegankelijk is bij het bezoek van de Verslaggever;
(e) In zijn overeenkomsten met de verschillende actoren in het bouwproces te bepalen dat deze de benodigde informatie dienen te bezorgen binnen een maximumtermijn van 20 werkdagen;
(f) De Verslaggever op de hoogte te brengen van alle wijzigingen in het ontwerp en/of de uitvoering;
(g) De Verslaggever te allen tijde toe te laten de volledige bouwplaats en de omgeving te bezoeken en te onderzoeken;
(h) Het volledige informatiedossier binnen een maand na ingebruikname van het gebouw aan de Verslaggever te bezorgen;
(i) De tekeningen in .dwg-formaat aan de Verslaggever te bezorgen.
2.
2. De digitale of geprinte versie van de door de Verslaggever opgemaakte startverklaring en EPB-aangifte, bij voorkeur elektronisch, te ondertekenen.
3. De ondertekende startverklaring en de door de Verslaggever opgemaakte en medeondertekende EPB-aangifte te archiveren gedurende een periode van tien jaar.
Artikel 3: Betalingsmodaliteiten
1. De Aangifteplichtige dient de facturen uiterlijk op hun vervaldag te voldoen door overschrijving op het rekeningnummer van de Verslaggever. Bij laattijdige betaling wordt automatisch een interest van 10% per maand aangerekend en een forfaitair bedrag van 15% voor bijkomende administratieve en inningskosten.
2. Een factuur wordt als aanvaard beschouwd indien de Aangifteplichtige niet binnen 8 dagen na factuurdatum bezwaar maakt per aangetekend schrijven.
3. Ingeval van laattijdige betaling kan de Verslaggever de werken onmiddellijk stopzetten totdat alle openstaande schulden zijn voldaan.
4. De Aangifteplichtige kan zich niet beroepen op een geschil om betalingen op te schorten.
Artikel 4: Aansprakelijkheden
1. De Verslaggever is verantwoordelijk voor een correcte rapportering van de feitelijke toestand overeenkomstig het Energiedecreet. De Aangifteplichtige blijft echter verantwoordelijk voor de juistheid van de verstrekte informatie.
2. De Verslaggever heeft enkel een adviserende functie en staat niet in voor bouwfysische of organisatorische coördinatieaspecten.
3. De Verslaggever is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade of winstderving. De aansprakelijkheid van de Verslaggever is beperkt tot het verzekerde bedrag.
4. De Aangifteplichtige vrijwaart de Verslaggever voor alle boetes en schade die voortvloeien uit het niet naleven van de wettelijke verplichtingen.
Artikel 5: Beëindiging van de overeenkomst
1. De Aangifteplichtige kan de overeenkomst opzeggen tegen betaling van de reeds uitgevoerde prestaties en een vergoeding van minimaal 20% van het resterende deel van de opdracht.
2. Indien de Aangifteplichtige de werken niet binnen een jaar aanvangt, wordt de overeenkomst geacht beëindigd te zijn en is een vergoeding verschuldigd.
3. Bij opschorting of beëindiging van de opdracht verwittigt de Verslaggever het VEKA.
4. De Verslaggever kan de overeenkomst beëindigen bij belemmering door de Aangifteplichtige.
5. Indien de Aangifteplichtige ophoudt te bestaan of zijn project overdraagt, eindigt de taak van de Verslaggever.
Artikel 6: Intellectuele eigendomsrechten
1. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de door de Verslaggever verrichte diensten blijven eigendom van de Verslaggever.
2. Onder deze rechten vallen merkenrechten, auteursrechten, octrooirechten en databankrechten.
3. Levering van diensten door de Verslaggever houdt geen licentie in voor publicatie of exploitatie van de intellectuele eigendomsrechten.
Artikel 7: Publiciteit
De Verslaggever is gerechtigd om zijn dienstverlening aan de Aangifteplichtige via media of anderszins bekend te maken, zonder in te gaan op de inhoud van de werkzaamheden.
Artikel 8: Betwistingen
Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht. Geschillen behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken in het arrondissement waar de Verslaggever gevestigd is.
Artikel 9: Voorgaande overeenkomsten
Deze overeenkomst vervangt alle voorgaande overeenkomsten met hetzelfde toepassingsgebied. Afwijkingen van deze overeenkomst zijn enkel geldig indien ze schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 10: Nietigheid
Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is, blijven de overige bepalingen van kracht. De nietige bepaling zal worden vervangen door een bepaling die het doel zoveel mogelijk benadert.